Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Alle Termine des Tages auf einen Blick

Automatische synchronisierung aller Arbeitsplätze

Verschieben, Verlängern/Verkürzen eines Termins mit 2 Klicks

Farbliches hervorheben der Temine nach Status

Mechaniker den Terminen zuweisen und Ihre Auslastung planen

Unbegrenzt Alarmzeiten pro Termin

Hinzufügen von Anhängen wie Fotos oder Versicherungsdokumente direkt zum Termin

Wochen und Monatsübersicht mit Anzeige der Auslastung pro Tag um auf einen Blick einen Tag mit freier Kapazität zu erkennen

Ferien/Abwesenheitsverwaltung für die Mitarbeiter mit Kompensationen und Massenbearbeitungsmodul für Lehrlinge mit regelmässigen Fehltagen für Schule oder ÜKs usw.

Automatisches Anzeigen von Notizen nach Kontrollschild Eingabe

Auslastungsanzeige in der Tagesansicht. Sie sehen sofort wieviele Stunden noch verplant werden können.

Automatische anzeige aller Schlüssel die an diesem Abend in den Schlüsseltresor müssen

Automatisches erstellen von Kundenlisten für Follow Up Nachkontakt Telefone

Reklamationsmanagement: Mit 2 Klicks eine Kundenreklamation zu einem Termin eröffnen und bearbeiten

Ablieferungen von Neuwagen und Occasionen einplanen im Ablieferungskalender

Bis zu 10 Abteilungen in Ihrem Betrieb eröffnen und jede hat ihren eigenen Planer.

Termine zwischen Abteilungen verschieben mit 2 Klicks

Unbegrenzt Standorte: Alle Ihre Filialen können hinzugefügt und verwaltet werden

Protokollierung wenn ein Mitarbeiter eine Garage-Nummer mitnimmt und wieder zurück bringt

Bestellen Sie Ersatzteile vor mit 2 Klicks. Damit alle Teile auch rechtzeitig verfügbar sind

Erhalten Sie vom Ersatzteillager Rückmeldung wenn Teile an Lager sind oder im Rückstand damit Sie sofort reagieren können

Eine Schnellsuch Funktion sucht in allen Planer Daten und zeigt diese innert Millisekunden an

Direkte Erstellung eines Termins mit der Schnellsuchfunktion

Ersatzwagen planen und Mietvertrag ausdrucken mit einem Klick

Protokollieren der Ersatzwagenbenutzung

Überschneidungen von Ersatzwagen werden Abteilungsübergreifend angezeigt falls ein Wagen nicht rechtzeitig zurück kommt oder ein Termin verschoben wird

Werkstatteingriffe wie Niveaukontrolle oder Reinigungsarbeiten können im Logbuch vermerkt werden

Direkte Kommunikation mit Ihrer TAPI fähigen Telefon Anlage

Anzeige von Anruferinformationen

Speicherung von verpassten Anrufen

Markiert den Kunden im Planer schon bevor Sie das Telefon abnehmen

Kundentermine mit einem Klick eintragen anhand der Telefonnummer

Journal über alle Telefongespräche werden zu jedem Termin gespeichert.

Zu jedem Telefongespräch können Notizen hinzugefügt oder Abmachungen mit dem Kunden gleich mit notiert werden

Kurzwahlsystem mit einer Schnellsuchfunktion Sehen Sie Ihre Einträge oder die aller Mitarbeiter

SMS Versand mit der eigenen Kennung als Absender direkt aus Workshop Manager 4

Automatischer Erinnerung an alle Kunden die am nächsten Tag einen Termin haben in Ihrer Werkstatt

Wenn das Kundenfahrzeug fertig ist benachrichtigen Sie den Kunden mit einem Klick per SMS auf sein Handy. Die Zustellung erfolgt innert Sekunden

Telefonieren benötigt viel mehr Zeit als ein Telefon und die Kunden schätzen die diskrete Form einer SMS

Vordefinierte Nachrichten speichern und sofort wiederverwenden

SMS Pakete können direkt über Workshop Manager 4 bestellt werden. Sie haben keine Ablauffrist

Die Kunden schätzen die SMS Funktion genauso wie Ihre Mitarbeiter an der Front